При составлении сметы изначально осуществляются действие по созданию локального документа. То есть разрабатывается смета на конкретный объект или же на определённый вид работы. В составе сметы должны быть проведены определённые группировки по элементам конструкционного типа, которые соответствуют технологической последовательности.

Обязательно предоставляются списки материалов, которые будут использованы. Также могут перечисляться данные материалы в отдельном документе, а не в локальной смете. Есть ресурсная ведомость, в которой указывается перечень материалов, которые будут использованы в процессе выполнения строительных работ. Здесь не только приводится объём материалов в погонных метрах или же тоннах, а указывается также стоимость единицы. Более того, в документе указывают не только стоимость одной единицы и всего объёма.

Что касается объектной смены, то в неё входят локальные документы, а также информация о стоимости монтажных работ, строительных материалов, инвентаря, оборудования, других затрат, которые будут присутствовать в процессе реализации поставленных задач. Например, если речь идёт об объектной смете на благоустройство территории, то здесь могут использоваться дополнительные сметы на обустройство автостоянки, строительство забора, выполнение действий по озеленению, установки шлагбаума, наружного освещения и даже видеонаблюдения.

В объектных сметах обязательно осуществляется исчисление денежных средств на временные сооружения по процентной норме. Есть сметные расчёты, где стоимость строительства объектов будет распределяться по определённым элементам. То есть, это монтажные работы, строительные, оборудование, используемый инвентарь, мебель, другие затраты.

В свободном расчёте обязательно должны учитываться затраты, которые касаются подготовки территории. То есть, это может быть оформление участка, вывоз земли, разбивка, и даже плата за земельный участок. Непременно в сметах включаются затраты, которые касаются основного строения, компенсации по возвращению убытков при отводе земли.

Также в документах включаются данные по рекультивации, осушении, по организации технических условий проектных, изыскательных работ, надзору. Составляется при помощи специализированных программных элементов. То есть существуют компьютерные программы, которые обеспечивают возможность расчёта сметы в автоматическом формате.

Самое главное для расчета - наличие опыта и знаний технологии строительства. Работать в программе гораздо проще, так как в неё заложено уже значительное количество работ, их стоимость, что в свою очередь серьёзно сокращает расход времени на выполнение поставленных задач. Например, в работу уже могут быть включены данные по возведению гипсокартонных перегородок, что в свою очередь позволяет сразу же учесть все этапы технологического процесса, что позволяет рассчитывать затраты на все виды работ.

Работы, которые отражены в смете разделяются на несколько этапов. Это удобно для строителей, также для заказчиков. Посредством такой разбивки становится вполне очевидно какие работы, в какой период времени будут выполнены, когда будут закончены, и сколько будет стоить тот или иной этап работы. Таким образом можно оплату осуществлять частями.